Software de puesta en marcha para parques solares y BESS: recorrido en video

Un parque solar o un sistema de almacenamiento con baterías (BESS) llega a la entrada en operación cuando cientos de pruebas, documentos y aprobaciones coinciden. Mientras tanto, el equipo repite las mismas preguntas: ¿puede entrar mañana la cuadrilla?, ¿quién firmó esta prueba?, ¿ya podemos cobrar? Un software de puesta en marcha sirve si responde esas preguntas desde los datos del proyecto, no desde el último mensaje de un grupo de chat.

Este video de menos de tres minutos recorre Codenergy de punta a punta con un parque de demostración y datos ficticios. Debajo encontrarás cada tramo explicado, sus límites y la guía que profundiza en el tema.

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Qué debe resolver un software de puesta en marcha

La puesta en marcha de una planta fotovoltaica mezcla trabajo de campo, control de contratistas, decisiones comerciales y entregables para el cliente y el Coordinador Eléctrico Nacional. Cuando esa información vive repartida entre planillas, correos, carpetas y WhatsApp, las respuestas existen, pero llegan tarde: una prueba se discute al final, un pago queda retenido sin que nadie sepa por qué o la fecha de entrada en operación se corre sin una causa visible.

Por eso conviene evaluar una herramienta por las cuatro preguntas que une en un mismo proyecto: quién puede trabajar, qué se probó, qué se puede cobrar y qué se entrega. Una agenda de tareas o un repositorio de documentos responden una parte. La diferencia está en que los datos no se archiven: deben producir consecuencias configuradas por el proyecto, como impedir el acceso, bloquear una firma o retener la habilitación de un pago.

1. Acreditación de contratistas y portería con QR

El recorrido parte por la entrada. Cada empresa contratista sube sus documentos una vez y Codenergy muestra quién está acreditado según la matriz del proyecto: qué documentos se exigen, a quién y cuáles bloquean. Si a una persona se le vence un documento definido como bloqueante, por ejemplo el examen médico, queda no acreditada. En portería basta con escanear su pase con código QR para ver el estado de habilitación, sin abrir su expediente.

Para identificar a la empresa, el alta consulta su razón social por RUT en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Al dar de alta a una persona, su nombre, correo y teléfono se completan por RUT con datos de la Dirección del Trabajo. Ambas consultas ayudan a completar la ficha; la decisión de incorporar y acreditar sigue en manos de la organización. La guía de incorporación de contratistas por RUT detalla el alta paso a paso.

2. Protocolo de prueba en el teléfono

En terreno, el técnico abre en su teléfono el protocolo de inspección y pruebas (ITR) asignado, junto al equipo que está probando. Si selecciona un instrumento con la calibración vencida, el sistema lo advierte y la prueba no se puede firmar con ese instrumento. Con un instrumento vigente, completa cada punto, adjunta su evidencia y firma en la pantalla.

Esa firma registra quién ejecutó la prueba, cuándo y sobre qué versión del protocolo. Es evidencia de campo para la revisión; no reemplaza la modalidad de firma que el contrato o la normativa exijan para otros documentos. La guía sobre cómo estructurar un ITR trazable detalla qué campos, revisiones y estados conviene conservar.

3. Avisos en la aplicación y por WhatsApp

Cuando el técnico firma, la jefatura recibe el aviso en la aplicación con acceso directo a la revisión. Los avisos también pueden llegar por WhatsApp. Esa integración está en mejora: funciona dentro del producto y una parte de su alcance todavía se está completando. En cualquier caso, el mensaje solo dirige a la acción; la revisión, la evidencia y la decisión quedan registradas en Codenergy. La guía de WhatsApp para operaciones en terreno explica qué conviene enviar por ese canal y qué no.

4. Validación, mapa del parque y punch list

Al validar la prueba, el mapa del parque se actualiza: cada equipo aparece como completado, en curso, rechazado o sin iniciar, en una vista de rejilla, de planta o satelital. Una prueba rechazada vuelve al técnico con su motivo y conserva la historia.

Los pendientes críticos quedan a la vista. Si el proyecto define que un pendiente de categoría A bloquea, ese equipo no entra en servicio mientras siga abierto. La guía de punch list y categorías A, B y C explica cómo definir esos criterios con el contrato.

5. Control comercial: estados de pago y habilitación de pago

El tramo más largo del video está dedicado a cobrar. Codenergy conecta el avance de obra ponderado y certificado con los contratos y las órdenes de compra. El estado de pago se arma por partidas, en UF o en pesos, con anticipos, amortizaciones y retenciones, y se envía a firma electrónica con ZapSign.

La habilitación de pago reúne los requisitos documentales del contratista en cada período. Si falta el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) y la matriz lo define como bloqueante, la habilitación queda bloqueada y el sistema explica qué requisito la produjo. La guía de liberación de pago de contratistas desarrolla esos controles y sus límites.

Codenergy no emite facturas ni ejecuta pagos: entrega la aprobación trazable que el área financiera necesita. Las integraciones con sistemas corporativos tienen estados distintos: la de Procore está en mejora y la de SAP, en desarrollo. Las guías de Procore y commissioning y de SAP con contratos y estados de pago explican la arquitectura; el estado vigente de cada conector se publica en la página de integraciones.

6. Aceptación contractual y dossier verificable

Al cierre, el cliente recibe un paquete congelado: ve qué entregables están completos, qué falta y decide. Esa revisión no se sobrescribe; una corrección genera una revisión nueva.

Todo queda reunido en un dossier de entrega con huella digital del archivo y un código QR que cualquier persona puede usar para comprobar que el documento corresponde a la revisión emitida. La página de verificación confirma los datos necesarios sin exponer el expediente completo.

7. Ruta a COD: qué está frenando la entrega

La vista ejecutiva responde cada mañana cuántos días quedan para la entrada en operación, si el ritmo de validación alcanza frente al plan cargado y qué la está frenando: protocolos por validar, pendientes que bloquean y hitos ante el Coordinador. El seguimiento ordena los hitos y entregables de interconexión que pide el Coordinador Eléctrico Nacional, paso a paso, para que el equipo vea qué falta antes de cada energización.

Ese seguimiento organiza la información; no sustituye el procedimiento vigente del Coordinador ni constituye una certificación. Codenergy no cuenta con una certificación del Coordinador, de la SEC ni de la Dirección del Trabajo.

8. Idiomas, roles e integraciones

La plataforma funciona en español y en inglés, algo útil cuando el EPC, el dueño o el fabricante trabajan desde otro país. Cada persona ve y hace solo lo que permite su rol, y los datos de cada organización permanecen separados.

Hoy están disponibles la consulta al SII por RUT, la conexión con la Dirección del Trabajo para dar de alta a las personas por RUT y la firma electrónica con ZapSign. WhatsApp y Procore están en mejora, y SAP en desarrollo. La conexión con la Dirección del Trabajo trae datos de identificación y contacto: no reemplaza el certificado F30-1 ni implica aval de la DT, y el cumplimiento laboral mensual de los contratistas se sigue gestionando con carga y revisión de documentos.

Cómo evaluar un software de puesta en marcha

Antes de elegir una herramienta, pide que te muestren un caso completo con datos de demostración y comprueba al menos lo siguiente:

• Las consecuencias se configuran por proyecto y se explican: qué requisito bloquea, a quién y desde cuándo.
• Cada prueba queda ligada a su equipo, su instrumento, su evidencia y su revisión, con historia de devoluciones.
• El avance aceptado alimenta el estado de pago sin volver a digitarlo en una planilla.
• La entrega al cliente es una revisión congelada y verificable, no una carpeta que sigue cambiando.
• Los permisos distinguen técnico, supervisión, contratista y cliente, y separan los datos de cada organización.
• El proveedor publica el estado real de cada integración en lugar de prometer conectores que todavía no operan.

Explorar la demo

El mismo parque del video está disponible en cod.energy, en «Explorar la demo», sin registro y con datos ficticios. Si prefieres revisar tu propio flujo, solicita una demo al final de este artículo y cuéntanos qué tramo quieres ordenar primero.

Guía editorial de organización operacional y documental. Los ejemplos son ficticios y deben adaptarse al contrato, los procedimientos aprobados y los requisitos aplicables a cada proyecto.